Działalność nierejestrowana
Ewidencja sprzedaży w działalności nierejestrowanej — co zapisywać i kiedy
Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną prowadzi uproszczoną ewidencję sprzedaży. To podstawowy zapis tego, co i kiedy sprzedajesz. Pomaga pilnować limitu przychodów i przygotować roczne zeznanie.
Kiedy wpisywać sprzedaż?
Sprzedaż z danego dnia zapisujesz nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. W praktyce najprościej robić to od razu po zakończeniu pracy albo po przyjęciu zamówienia.
Co powinna zawierać ewidencja?
Przepisy nie regulują szczegółowo, jakie elementy musi mieć uproszczona ewidencja. Zazwyczaj zawiera:
- liczbę porządkową,
- datę sprzedaży,
- wartość sprzedaży,
- wartość sprzedaży narastająco.
Możesz dodać numer dowodu sprzedaży albo rodzaj transakcji. Przydatny jest także klient i informacja, czy sprzedaż została już opłacona.
Przykład prostej ewidencji
| Lp. | Data | Opis | Wartość | Narastająco |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.02.2026 | Korepetycje — pakiet 4 lekcji | 480,00 zł | 480,00 zł |
| 2 | 07.02.2026 | Sesja zdjęciowa | 800,00 zł | 1280,00 zł |
| 3 | 12.02.2026 | Projekt logo | 650,00 zł | 1930,00 zł |
Dane w tabeli są przykładowe.
Sprzedaż to nie to samo co wpłata
Limit działalności nierejestrowanej liczy się od przychodów należnych, także niezapłaconych. W podatku dochodowym przychodem są natomiast pieniądze faktycznie otrzymane. Jeżeli klient płaci w częściach albo z opóźnieniem, zapisuj osobno sprzedaż i każdą wpłatę. Wtedy łatwo sprawdzisz oba wyniki.
Dlaczego rzetelna ewidencja jest ważna?
Gdy ewidencji brakuje albo jest nierzetelna, organ podatkowy może samodzielnie określić podstawę opodatkowania. Kompletna ewidencja pozwala też szybko sprawdzić, ile zostało do limitu w kwartale i jakie należności są nadal otwarte.
Papier, arkusz czy aplikacja?
Wzór nie jest narzucony, więc wybierz formę, którą będziesz prowadzić regularnie. Arkusz wystarczy przy kilku sprzedażach w miesiącu. Gdy pojawiają się częściowe płatności, dokumenty i wydatki, wygodniejsza jest aplikacja, która łączy te informacje.
Soblogic Start zapisuje sprzedaż z datą, opisem i kwotą, łączy ją z wpłatami i dokumentami oraz pozwala wyeksportować ewidencję do CSV, XLSX lub PDF. Za kompletność i poprawność wpisów nadal odpowiadasz Ty.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą podatkową. Stan informacji: 23 października 2026 r.