Asystenci AI dla firm
Wyszukiwanie odpowiedzi w firmowej wiedzy, przygotowanie szkiców i wsparcie powtarzalnych zadań.
Wiedza dostępna w kontekście pracyPRAKTYCZNE USŁUGI AUTOMATYZACJI
Automatyzacja, aplikacje i AI dla Twojej firmy
Od raportów Excel i dashboardów Power BI po asystentów AI i dedykowane aplikacje. Rozwiązanie zaczyna się od konkretnego zadania, danych oraz sposobu pracy Twojego zespołu.
Automatyzacja raportów
Kiedy warto?
Zespół codziennie kopiuje dane z systemów, Excela lub maili, poprawia formaty i składa raporty ręcznie.
Co przygotowuję?
Tworzę makra, szablony i automatyzacje, które pobierają dane, porządkują je i generują gotowy raport jednym kliknięciem.
Efekt: Raporty powstają szybciej, z mniejszą liczbą błędów i bez ręcznego przepisywania danych.
Zakres rozwiązania
- Import danych z Excel, CSV, TXT lub eksportów systemowych
- Automatyczne czyszczenie i łączenie danych
- Generowanie raportów i podsumowań
- Wysyłka maili z gotowym raportem
Zobacz też
Dashboardy Power BI
Kiedy warto?
Dane są dostępne dopiero po czasie albo trzeba je ręcznie składać z wielu plików, zanim menedżer zobaczy wynik.
Co przygotowuję?
Buduję czytelne dashboardy Power BI, które pokazują najważniejsze wskaźniki w jednym miejscu.
Efekt: Decyzje można podejmować szybciej, bo wyniki, koszty, wolumeny i odchylenia są widoczne bez ręcznej analizy.
Zakres rozwiązania
- Dashboardy dla operacji, logistyki, HR, sprzedaży lub administracji
- Automatyczne odświeżanie danych
- KPI, koszty, wolumeny, SLA/OTIF lub inne wskaźniki
- Konsolidacja danych z wielu plików
Zobacz też
Rozliczenia i zestawienia HR
Kiedy warto?
Godziny, stawki, premie, obecności lub korekty są sprawdzane ręcznie w wielu plikach.
Co przygotowuję?
Automatyzuję import, walidację i przygotowanie zestawień do kadr, księgowości lub dalszych systemów.
Efekt: Mniej ręcznej weryfikacji, mniej pomyłek i szybsze przygotowanie rozliczeń.
Zakres rozwiązania
- Import list obecności, kart pracy lub zestawień godzinowych
- Automatyczna walidacja braków i duplikatów
- Dopasowanie stawek, premii i korekt
- Eksport gotowych plików do dalszego rozliczenia
Naprawa plików Excel
Kiedy warto?
Pliki Excel są wolne, zawieszają się, mają stare makra albo łatwo je zepsuć przypadkową zmianą.
Co przygotowuję?
Porządkuję strukturę pliku, poprawiam makra, upraszczam formuły i zabezpieczam najważniejsze elementy.
Efekt: Plik działa szybciej, jest stabilniejszy i łatwiejszy do przekazania innym osobom.
Zakres rozwiązania
- Optymalizacja wolnych arkuszy
- Poprawa makr VBA
- Zabezpieczenie formuł i zakresów
- Walidacja danych wejściowych
- Uproszczenie obsługi pliku
Analiza procesu
Kiedy warto?
Firma wie, że proces zajmuje za dużo czasu, ale nie ma jasności, co dokładnie warto zautomatyzować.
Co przygotowuję?
Analizuję proces, źródła danych, pliki i powtarzalne czynności. Wskazuję szybkie usprawnienia i najlepsze narzędzia.
Efekt: Dostajesz konkretny plan: co uprościć, co zautomatyzować i od czego zacząć.
Zakres rozwiązania
- Mapa procesu i źródeł danych
- Identyfikacja powtarzalnych czynności
- Lista szybkich usprawnień
- Rekomendacja: Excel, VBA, Power Query, Power BI lub Microsoft 365
Zobacz też
AI i inteligentna automatyzacja
Kiedy warto?
Informacje są rozproszone w dokumentach i korespondencji. Wyszukiwanie odpowiedzi i przepisywanie treści zajmuje czas.
Co przygotowuję?
Projektuję asystentów AI, analizę dokumentów i przepływy pracy łączące modele językowe z regułami biznesowymi.
Efekt: Informacja trafia do dalszej pracy w ustalonej formie, z kontrolą źródeł i wyniku.
Zakres rozwiązania
- Asystenci wyszukujący wiedzę w dokumentach
- Odczyt i klasyfikacja dokumentów oraz korespondencji
- Integracja AI z narzędziami firmy
- Dobór modeli, uprawnień i punktów akceptacji
Zobacz też
Dedykowane aplikacje i integracje
Kiedy warto?
Proces wymaga pracy w wielu systemach, a gotowe narzędzia nie obsługują jego szczegółów.
Co przygotowuję?
Tworzę aplikacje i integracje dopasowane do zespołu. Łączę dane przez dostępne API, pliki wymiany lub eksporty.
Efekt: Mniej ręcznych przełączeń i kopiowania. Jasny obieg danych i obsługa wyjątków.
Zakres rozwiązania
- Interfejs do obsługi konkretnego procesu
- Łączenie ERP, WMS, TMS i CRM w uzgodnionym zakresie
- Walidacja danych i obsługa błędów
- Instrukcja oraz uzgodniony zakres utrzymania
INDYWIDUALNE WDROŻENIA
AI dopasowane do zadania.
Zaczynam od tego, co pracownik ma zrobić szybciej lub łatwiej. Dobór modelu i technologii przychodzi po ustaleniu źródeł, wymagań oraz sposobu sprawdzania odpowiedzi.
Inteligentna analiza dokumentów
Odczytywanie i klasyfikowanie faktur, formularzy, raportów oraz korespondencji z kontrolą wyniku.
Mniej ręcznego przepisywaniaAI w automatyzacji procesów
Analiza tekstu tam, gdzie sztywne reguły nie wystarczają. Wynik trafia do kolejnego kroku po ustalonej walidacji.
Tekst staje się uporządkowaną informacjąDedykowane aplikacje i integracje AI
Interfejs dopasowany do zespołu, wyszukiwanie wiedzy w dokumentach i połączenia z narzędziami biznesowymi.
Jedno miejsce do wykonania zadaniaWewnętrzne środowiska AI
Dobór modeli, uprawnień i sposobu przetwarzania do danych, infrastruktury oraz wymagań organizacji.
Środowisko zaprojektowane pod procesKiedy AI ma sens?
Jednoznaczne reguły
Łączenie tabel, sumowanie kwot, walidacja identyfikatorów czy cykliczny eksport. Tutaj często wystarczy Excel, Power Query, VBA lub integracja API.
Zmienny tekst i kontekst
Różne układy dokumentów, pytania do firmowej wiedzy i klasyfikacja korespondencji. AI może pomóc, jeżeli wynik da się sprawdzić, a koszt i jakość są akceptowalne.
Od problemu do wdrożenia
- 01
Analiza
Ustalamy zadanie, źródła danych i mierzalne kryterium sukcesu.
- 02
Próba na przykładzie
Sprawdzamy jakość odpowiedzi, wyjątki i koszty na uzgodnionej próbce.
- 03
Integracja i kontrola
Dobieramy uprawnienia, miejsce przetwarzania i punkty akceptacji.
- 04
Wdrożenie i utrzymanie
Przekazuję narzędzie, instrukcję i uzgadniamy sposób dalszej kontroli.
Kontakt i analiza procesu
Sprawdźmy, czy da się to zautomatyzować
Masz powtarzalny proces, dokumenty do analizy lub pomysł na narzędzie z AI? Opisz zadanie — sprawdzę, jakie rozwiązanie ma sens w Twojej firmie. Bez zobowiązań.
Od rozmowy do wdrożenia — krok po kroku
01
Wstępna analiza: 24–48h
Krótko sprawdzam proces, dane i potencjał automatyzacji. Po tym etapie wiesz, czy temat ma sens biznesowy.
02
Mini-demo: od 48h
W prostych przypadkach pokazuję pierwsze działające demo na przykładzie jednego pliku, raportu lub fragmentu procesu.
03
Roboczy prototyp: do 10 dni roboczych
Przygotowuję prototyp z uwzględnieniem danych, testów i poprawek po pierwszym użyciu.
04
Wdrożenie: najczęściej 2–6 tygodni
Dopasowuję narzędzie do procesu, zabezpieczam formaty danych i pokazuję zespołowi, jak z niego korzystać. Zakres i rozliczenie ustalamy po analizie procesu.
Porozmawiajmy o Twoim procesie
Porozmawiaj bezpośrednio
Lokalizacja regionalna:
Łódź i okolice stacjonarnie, cała Polska zdalnie
Poufność danych i NDA
Możesz wysłać plik testowy lub zanonimizowany. Jeśli analiza wymaga danych rzeczywistych, podpisujemy NDA przed ich przekazaniem.