Zespół przygotowywał raport operacyjny ręcznie: dane były pobierane z kilku źródeł, kopiowane do Excela, sprawdzane i wysyłane pod presją czasu. Raport był gotowy z opóźnieniem, przez co trudniej było reagować na bieżące potrzeby operacji.
Rozwiązanie
Analiza struktury raportu i źródeł danych
Połączenie danych z eksportów systemowych i plików Excel
Zespół rozliczał kilkuset zleceniobiorców na podstawie plików od klientów. Trzeba było ręcznie sprawdzać godziny, stawki, korekty, dane do faktur oraz koszty pracodawcy. Proces był czasochłonny i podatny na błędy.
Soblogic Glossary — aplikacja z AI do słowników specjalistycznych
Narzędzie Soblogic
AI
Zero Data Retention
OCR
Excel
Przed
Dokumenty źródłowe i skany
Słowniki w kilku plikach Excel
Ręczne porządkowanie i kontrola terminów
→
Po wdrożeniu
Import z podglądem i lokalny OCR
Propozycje AI z kontrolą kosztu i zgody
Weryfikacja i eksport XLSX / PDF
Dokumenty źródłowe
PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT i skany PNG/JPG. Tekst ze skanów odczytuje OCR działający lokalnie, bez wysyłania skanów do chmury.
Rola AI
Proponuje hasła, odpowiedniki i przykładowe zdania. Przed wysłaniem fragmentów pokazuje szacowany koszt i liczbę zamaskowanych danych osobowych oraz prosi o zgodę.
Prywatność danych w AI
Model dobrany do zadania, a drugi model z innej rodziny sprawdza wyniki. Zapytania trafiają wyłącznie do dostawców z włączonym ZDR (Zero Data Retention), którzy nie przechowują danych i nie trenują na nich modeli. Gdy model nie ma takiego dostawcy, analiza się zatrzymuje — bez przełączenia na innego.
Kontrola człowieka
Każde hasło ma pochodzenie, źródło w dokumencie i status weryfikacji. Słownik finalny obejmuje tylko pary zatwierdzone przez człowieka.
Co otrzymuje klientka
Gotowe słowniki w obu kierunkach tłumaczenia, z kolokacjami i zwrotami — w XLSX oraz PDF A4 do druku, w wersji roboczej i finalnej.
Wyzwanie
Klientka zamówiła dwujęzyczne słowniki terminologii specjalistycznej. Terminy trzeba było wyodrębniać z dokumentów źródłowych i jej dotychczasowych słowników w Excelu, pilnować kierunku tłumaczenia, duplikatów i stanu weryfikacji, a na końcu przygotować słowniki do druku. Do tej usługi stworzyłem własne narzędzie — klientka otrzymuje gotowe słowniki.
Rozwiązanie
Analiza dotychczasowych słowników Excel i dokumentów źródłowych
Import z podglądem: mapowanie kolumn i wykrywanie kierunku tłumaczenia
Lokalny OCR i analiza AI z maskowaniem danych osobowych
Dobór modelu do zadania: ZDR (Zero Data Retention) i brak trenowania modeli na danych
Statusy weryfikacji i ochrona zmian wprowadzonych przez człowieka
Soblogic Start — aplikacja webowa do działalności nierejestrowanej
Aplikacja webowa
Ewidencja
OCR
Przed
Sprzedaż, wpłaty i koszty w różnych miejscach
Ręczne liczenie limitu w kwartale
→
Po wdrożeniu
Jedna ewidencja sprzedaży, wpłat i kosztów
Panel z limitem i należnościami
Dla kogo
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną — bezpłatnie, w przeglądarce.
Zakres
Sprzedaż i należności, pełne i częściowe wpłaty, wydatki z załącznikami, dokumenty PDF i kontrola kwartalnego limitu.
Architektura
Aplikacja webowa na serwerze w Polsce, z osobną przestrzenią danych dla każdego konta, połączeniem HTTPS i opcjonalnym 2FA.
Dostęp
Bezpłatne konto oraz demo na danych przykładowych bez rejestracji.
Zrzut z wersji demonstracyjnej. Dane przykładowe.
Wyzwanie
Osoby, które zaczynają sprzedawać bez rejestrowania firmy, zapisują sprzedaż, przelewy i wydatki w notatkach lub arkuszach. Trudno wtedy sprawdzić, co zostało opłacone i ile zostało do limitu przychodów w kwartale.
Rozwiązanie
Ewidencja sprzedaży, klientów, wpłat i kosztów
Kontrola kwartalnego limitu z ostrzeżeniami
Dokumenty PDF, import i eksport danych
Wersja internetowa z osobną przestrzenią dla każdego konta
Przykłady pochodzą z rzeczywistych wdrożeń. Nazwy firm i dane pozwalające zidentyfikować organizacje lub osoby pominięto ze względu na poufność (NDA). Wyniki dotyczą opisanych procesów.
Kontakt i analiza procesu
Sprawdźmy, czy da się to zautomatyzować
Masz powtarzalny proces, dokumenty do analizy lub pomysł na narzędzie z AI? Opisz zadanie — sprawdzę, jakie rozwiązanie ma sens w Twojej firmie. Bez zobowiązań.
Od rozmowy do wdrożenia — krok po kroku
01
Wstępna analiza: 24–48h
Krótko sprawdzam proces, dane i potencjał automatyzacji. Po tym etapie wiesz, czy temat ma sens biznesowy.
02
Mini-demo: od 48h
W prostych przypadkach pokazuję pierwsze działające demo na przykładzie jednego pliku, raportu lub fragmentu procesu.
03
Roboczy prototyp: do 10 dni roboczych
Przygotowuję prototyp z uwzględnieniem danych, testów i poprawek po pierwszym użyciu.
04
Wdrożenie: najczęściej 2–6 tygodni
Dopasowuję narzędzie do procesu, zabezpieczam formaty danych i pokazuję zespołowi, jak z niego korzystać. Zakres i rozliczenie ustalamy po analizie procesu.
