Pytania o automatyzację, AI i współpracę

Zaczynam od procesu, a nie od kodu. Sprawdzam, skąd pochodzą dane, gdzie ucieka czas i jak pracują ludzie. Dzięki temu automatyzacja nie jest oderwanym projektem IT, lecz bezpośrednim usprawnieniem codziennych zadań.

Zazwyczaj nie. Wykorzystuję to, co już masz w firmie: Excel, VBA, Power Query, Power BI lub pakiet Microsoft 365. Nowe oprogramowanie polecam tylko wtedy, gdy wymaga tego skala procesu.

W prostych przypadkach pierwsze demo może powstać od 48 godzin. Roboczy prototyp przygotowuję zwykle do 10 dni roboczych, a pełne wdrożenie trwa najczęściej 2–6 tygodni. Termin ustalamy po analizie danych, zakresu i potrzebnych testów.

Brak API zwykle nie przekreśla automatyzacji. Automatyzację możemy oprzeć na plikach, które Twój system już generuje (CSV, XLSX, TXT czy PDF). Takie rozwiązanie zwykle nie wymaga zmian w samym systemie.

Większość wdrożeń realizuję zdalnie. W przypadku bardziej złożonych procesów możliwe jest spotkanie stacjonarne i obserwacja pracy zespołu na miejscu – zwłaszcza w Łodzi i całym województwie łódzkim.

Z większością systemów, które umożliwiają eksport danych do czytelnych plików (CSV, Excel, TXT, PDF). Może to być system ERP (np. SAP, Optima), WMS, program kadrowy czy bazy danych.

Tak. Nie potrzebujesz dokumentacji technicznej. Wystarczy, że opiszesz swoje codzienne czynności i pokażesz mi pliki, na których pracujesz. Na tej podstawie zaproponuję odpowiednie rozwiązanie.

Zasady pracy z danymi ustalamy przed rozpoczęciem projektu. Najczęściej pracujemy na zanonimizowanych plikach lub danych testowych. Jeśli potrzebne są dane rzeczywiste, przed ich przekazaniem podpisujemy umowę o zachowaniu poufności (NDA).

Tak. Projektuję narzędzia tak, aby były proste, intuicyjne i nie wymagały wiedzy technicznej przy codziennej pracy. Dodatkowo zawsze dokładnie tłumaczę zespołowi całą obsługę.

Tak. Projektuję asystentów, analizę dokumentów, aplikacje i integracje wykorzystujące modele językowe. Zakres powstaje indywidualnie po analizie procesu. Gotowe, bezpłatne aplikacje i narzędzia Soblogic znajdziesz w zakładce Aplikacje.

Stałe obliczenia, import i łączenie tabel zwykle warto oprzeć na jednoznacznych regułach. AI rozważamy przy różnorodnym tekście, wyszukiwaniu wiedzy lub klasyfikowaniu dokumentów. Zaczynamy od próbki i sprawdzamy jakość wyniku, koszty oraz sposób obsługi wyjątków.

Przed wdrożeniem ustalamy, jakie dane są potrzebne, gdzie będą przetwarzane i kto ma do nich dostęp. Dobór dostawcy, modelu i infrastruktury zależy od wymagań organizacji. Przy danych poufnych wybieram dostawców z Zero Data Retention (ZDR), którzy nie przechowują danych i nie trenują na nich modeli — tak działa m.in. Soblogic Glossary. Projektuję kontrolę wyników i punkty akceptacji człowieka; AI może się mylić.

Tak. Soblogic Start to bezpłatna aplikacja do działalności nierejestrowanej: ewidencja sprzedaży, klienci, wpłaty, koszty, dokumenty i kontrola limitu przychodów. Działa w przeglądarce, a demo na danych przykładowych nie wymaga rejestracji. Bezpłatne są też kalkulator ROI i anonimizator danych Excel i CSV.